KARIERA

Event Manager

Miejsce pracy: Warszawa

hybrydowo

Do zespołu marketingu Tabelaofert szukamy Event Managera, który będzie odpowiadać za prowadzenie naszych projektów eventowych B2B oraz koordynację obecności marki podczas najważniejszych wydarzeń branży nieruchomości.

Jednym z kluczowych projektów na tym stanowisku będzie współorganizacja Tabelaofert TALKS - naszej własnej konferencji branżowej.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i sprawnej operacyjnie, która potrafi przejąć prowadzenie powierzonych tematów i dopilnować ich realizacji od planowania po dzień wydarzenia. Rola zakłada bliską współpracę z całym zespołem marketingu oraz aktywne wsparcie również przy innych projektach realizowanych przez dział.

Twój zakres obowiązków

• współorganizacja i koordynacja Tabelaofert TALKS
• prowadzenie powierzonych projektów eventowych od etapu planowania po realizację,
• koordynacja udziału Tabelaofert w konferencjach, kongresach, targach i innych wydarzeniach branżowych B2B,
• prowadzenie bieżących ustaleń z organizatorami wydarzeń, partnerami i podwykonawcami,
• koordynacja stoisk, ekspozycji, materiałów promocyjnych i innych elementów obecności marki,
• koordynacja organizacyjna udziału przedstawicieli Tabelaofert w panelach, debatach, prezentacjach i wystąpieniach,
• współpraca przy przygotowaniu agendy, paneli, prelegentów i części galowej własnych wydarzeń,
• koordynacja współpracy z obiektami, produkcją, techniką, scenografią, cateringiem i innymi dostawcami,
• przygotowywanie harmonogramów, kosztorysów i bieżąca kontrola realizacji projektów,
• koordynacja komunikacji z partnerami, sponsorami, gośćmi i uczestnikami wydarzeń,
• bieżąca współpraca z zespołem marketingu przy przygotowaniu komunikacji, materiałów i działań wspierających wydarzenia,
• wsparcie zespołu marketingu przy innych projektach i zadaniach, m.in. przygotowaniu materiałów marketingowych, ofert, prezentacji, kampanii czy działań w social mediach,
• współpraca z grafikami, zespołem social media i innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektów marketingowych,
• dbanie o spójną i profesjonalną obecność marki Tabelaofert podczas wydarzeń.

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w organizacji eventów, konferencji, targów lub podobnych projektów,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych i koordynacji wielu elementów jednocześnie,
• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony obszar,
• doświadczenie we współpracy z organizatorami wydarzeń, obiektami, partnerami i podwykonawcami,
• swoboda w komunikacji i budowaniu relacji biznesowych,
• umiejętność pracy z harmonogramami, budżetami i ofertami,
• dokładność, terminowość i umiejętność doprowadzania projektów do końca,
• otwartość na współpracę zespołową i elastyczne podejście do bieżących potrzeb działu marketingu,
• umiejętność sprawnego reagowania na zmiany i sytuacje wymagające szybkiego działania,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację zawodową.

Mile widziane

• doświadczenie w branży nieruchomości,
• doświadczenie w marketingu i social media

Co oferujemy

• możliwość współtworzenia Tabelaofert TALKS - własnego wydarzenia branżowego marki,
• odpowiedzialność za prowadzenie projektów eventowych B2B
• udział w najważniejszych konferencjach, kongresach i wydarzeniach rynku nieruchomości,
• realny wpływ na sposób realizacji wydarzeń i obecność marki,
• przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę,
• różnorodne projekty łączące eventy, marketing i komunikację B2B.

O nas

Tabelaofert to portal nieruchomości specjalizujący się w rynku pierwotnym. Od ponad 25 lat współpracujemy z deweloperami i innymi uczestnikami rynku nieruchomości.

Jesteśmy obecni podczas najważniejszych konferencji, kongresów i wydarzeń branżowych, współpracujemy z partnerami rynku oraz rozwijamy własne projekty eventowe, w tym Tabelaofert TALKS.

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialnie prowadzić organizacyjną stronę tych działań i jednocześnie aktywnie współpracować z zespołem marketingu przy bieżących projektach marki.

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Do naszego zespołu poszukujemy Samodzielnej Księgowej / Samodzielnego Księgowego z minimum 3-letnim doświadczeniem, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę księgową spółki.

Zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie pełnej księgowości spółki z o.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• bieżące księgowanie i kontrola dokumentów księgowych,
• przygotowywanie i importowanie przelewów do systemu bankowego,
• uzgadnianie kont księgowych i rozrachunków,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz WNiP,
• przygotowywanie i przeprowadzanie zamknięcia miesiąca i roku,
• sporządzanie deklaracji podatkowych, JPK oraz innych wymaganych deklaracji,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby kontroli podatkowych oraz badań sprawozdań finansowych,
• współpraca z urzędami, audytorami oraz pozostałymi działami firmy.

Wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości spółki,
• znajomość zagadnień związanych z VAT, CIT i JPK,
• doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych,
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• dokładność i skrupulatność,
• mile widziana znajomość Comarch ERP Optima.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę hybrydową,
• możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe) na preferencyjnych warunkach cenowych,
• stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy,
• przyjazną atmosferę pracy i możliwość rozwoju zawodowego.

Jeśli jesteś osobą, która potrafi samodzielnie poprowadzić księgowość spółki od bieżącego księgowania dokumentów aż po zamknięcie miesiąca i roku, zapraszamy do przesłania CV.

Specjalista/tka ds. administracji

Twój zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne biura,
• przyjmowanie, rejestracja i koordynacja obiegu przesyłek oraz korespondencji,
• zarządzanie dokumentacją, jej porządkowanie i archiwizacja,
• samodzielne redagowanie pism i korespondencji oraz dbanie o właściwą formę dokumentów wychodzących,
• koordynacja podpisów, dokumentów i korespondencji wymagających akceptacji osób decyzyjnych,
• współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• organizacja spotkań oraz przyjmowanie gości,
• organizacja i koordynacja podróży służbowych,
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz, prezentacji i innych materiałów na potrzeby organizacji,
• składanie zamówień zakupowych oraz nadzór nad bieżącymi potrzebami biura,
• kontakt z dostawcami, podwykonawcami, administracją budynku oraz partnerami zewnętrznymi,
• zarządzanie flotą samochodową firmy, w tym koordynacja serwisów, przeglądów, napraw i bieżącej eksploatacji pojazdów,
• koordynacja polis ubezpieczeniowych dotyczących floty i innych obszarów administracyjnych, w tym pilnowanie terminów ich zawierania i odnawiania,
• wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy,
• bieżąca aktualizacja i dbałość o poprawność danych w wykorzystywanych systemach,
• dbanie o sprawny przepływ informacji wewnątrz organizacji,
• realizacja innych bieżących zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność sprawnego przygotowywania dokumentów, zestawień i korespondencji,
• dokładność, rzetelność i terminowość,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy przy kilku równoległych zadaniach,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
• dyskrecja i wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy najpóźniej od 1 października 2026 r.

To oferujemy:

• pracę w stałych godzinach 9:00–17:00,
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• perspektywy awansu w strukturach firmy,
• różnorodny zakres obowiązków i możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania organizacji,
• pracę w profesjonalnym i dynamicznym środowisku,
• dobrą atmosferę pracy,

• możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych na preferencyjnych warunkach cenowych.

O nas

Poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji, który/a będzie odpowiadać za sprawną organizację bieżących procesów administracyjnych oraz wsparcie codziennego funkcjonowania biura.

Rola obejmuje m.in. koordynację dokumentacji i korespondencji, organizację spotkań i podróży służbowych, zarządzanie flotą samochodową i ubezpieczeniami, przygotowywanie zestawień i materiałów oraz bieżącą współpracę z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która potrafi sprawnie koordynować kilka tematów jednocześnie, pilnować terminów i reagować na bieżące potrzeby organizacji.